När måste du momsregistrera dig?
Redaktionen Momsräknaren·uppdaterad
Momsregistrering är ett av de första stegen för de flesta som startar företag i Sverige. Men vem måste egentligen registrera sig, och när är det frivilligt? I denna artikel går vi igenom omsättningsgränsen, undantag, frivillig registrering och hur du praktiskt går till väga.
Omsättningsgränsen — 120 000 kronor
Sedan den 1 januari 2025 gäller en omsättningsgräns på 120 000 kronor per beskattningsår (kalenderåret) för momspliktig verksamhet i Sverige. Gränsen höjdes från den tidigare nivån på 80 000 kronor för att ge mindre företag större flexibilitet.
Om ditt företags omsättning av momspliktiga varor och tjänster understiger 120 000 kronor per år behövs ingen momsregistrering. Du tar då inte ut moms på dina försäljningar och får inte heller dra av ingående moms på dina inköp. Det innebär att momsen på dina utgifter blir en slutgiltig kostnad.
När omsättningen närmar sig gränsen är det viktigt att bevaka den noga. Överskrider du 120 000 kronor under året är du skyldig att omedelbart momsregistrera dig och börja ta ut moms. Skatteverket kan kräva retroaktiv momsbetalning om du missar detta. Det finns däremot ingen exakt dag då du måste reagera — kravet utlöses när du når beloppet.
Frivillig momsregistrering — när lönar det sig?
Även om din omsättning ligger under 120 000 kronor kan du välja att momsregistrera dig frivilligt. Det finns flera fördelar med detta:
- •Avdragsrätt för ingående moms. Du får dra av momsen på alla inköp som är relaterade till din verksamhet. Köpte du en dator för 12 500 kr inkl. moms får du tillbaka 2 500 kr i momsavdrag. Över tid kan detta bli betydande summor.
- •Proffsigt intryck gentemot företag. När du fakturerar andra företag (B2B) är det naturligt att ange moms. Kunden kan dra av momsen, så det kostar dem inget extra. Utan momsregistrering kan det uppfattas som oerfaret eller oprofessionellt.
- •Neutralitet vid tillväxt. Är du redan momsregistrerad slipper du göra en plötslig omställning den dag omsättningen passerar 120 000 kr. Registrerar du dig från början slipper du retroaktiva justeringar.
Frivillig registrering är dock inte alltid fördelaktigt. Säljer du främst till privatpersoner (B2C) som inte kan dra av moms innebär momsen en högre slutkostnad för dina kunder. Dina priser måste då antingen höjas med momsen (så de blir dyrare för kunden) eller så absorberar du momsen och tar lägre nettointäkt.
En bra tumregel: om majoriteten av dina kunder är företag, registrera dig. Om majoriteten är privatpersoner, avvakta tills du närmar dig omsättningsgränsen.
Undantag från momsplikt
Vissa verksamheter är undantagna från momsplikt oavsett hur hög omsättningen är. Det innebär att du inte tar ut moms på försäljningarna och normalt inte har avdragsrätt för ingående moms. De viktigaste undantagen är:
Sjukvård och tandvård
Sjukvård som bedrivs av legitimerad personal är momsbefriad. Det gäller både offentlig och privat vård, inklusive tandvård, fysioterapi och psykoterapi. Skönhetsbehandlingar och alternativmedicin utan legitimation är däremot momspliktiga med 25 %.
Utbildning
Utbildning som bedrivs av offentliga utbildningsanstalter är momsbefriad. Detsamma gäller privata aktörer som har statligt tillstånd eller tillsyn. Observera att kommersiella kurser och konferenser normalt beskattas med 25 % moms, även om innehållet är utbildande.
Bank- och finanstjänster
Banktjänster som in- och utlåning, växling, värdepappershandel och betalningsförmedling är momsbefriade. Undantaget gäller inte finansiell rådgivning, inkassotjänster eller värdeboxar, som beskattas med 25 %.
Försäkringstjänster
Försäkringsförmedling och försäkringstjänster är momsbefriade. Försäkringsmäklare och agenter som förmedlar försäkringar omfattas också av undantaget. Däremot är skaderegleringstjänster som säljs separat normalt momspliktiga.
Uthyrning av bostäder
Uthyrning av bostäder är normalt momsbefriad. Uthyrning av lokaler för kommersiell verksamhet är också momsbefriad, men där kan fastighetsägaren välja att bli frivilligt skattskyldig och lägga på moms. Det är fördelaktigt om hyresgästen är momsregistrerad och kan dra av momsen.
Hur ansöker du om momsregistrering?
Momsregistrering görs hos Skatteverket och kan genomföras på flera sätt:
- 1Via Verksamt.se
Använd den gemensamma e-tjänsten för företag på verksamt.se. Där kan du registrera ditt företag för moms, F-skatt och som arbetsgivare i ett samlat flöde. Du loggar in med BankID.
- 2Via Skatteverkets e-tjänst
Du kan även anmäla dig direkt via Skatteverkets webbplats under "Registrera företag". E-tjänsten kräver inloggning med BankID eller e-legitimation.
- 3Via blankett SKV 4620
För dig som föredrar pappersblanketter finns formuläret SKV 4620 ("Skatte- och avgiftsanmälan") att ladda ned från Skatteverkets webbplats. Fyll i och skicka in per post eller lämna personligen.
Registreringen gäller normalt från det datum ansökan inkommer till Skatteverket. I praktiken tar det oftast några arbetsdagar innan du får beskedet. När du är registrerad får du ett momsregistreringsnummer (VAT-nummer) som ska anges på alla fakturor.
Ditt VAT-nummer i Sverige har formatet SE + ditt organisationsnummer + 01. Exempel: SE559123456701. Du kan verifiera andras VAT-nummer via EU:s VIES-tjänst för att säkerställa att en utländsk kund är momsregistrerad innan du fakturerar utan moms.
Vad händer efter registreringen?
När du är momsregistrerad är du skyldig att:
- •Ta ut korrekt moms på alla momspliktiga försäljningar och ange den på fakturorna.
- •Lämna momsdeklaration i tid enligt din redovisningsperiod (årsvis, kvartalsvis eller månadsvis).
- •Betala in mellanskillnaden mellan utgående och ingående moms till Skatteverkets skattekonto.
- •Använda korrekta momssatser — 25 %, 12 % eller 6 % beroende på varan eller tjänsten.
- •Spara alla verifikationer och fakturor i minst sju år för bokföringsplikten.
För mer om fakturakrav, läs vår artikel om rätt moms på fakturan.
Observera: Informationen på denna sida är endast vägledande och utgör inte juridisk rådgivning. Regler kan ändras. Kontakta alltid Skatteverket eller en auktoriserad redovisningskonsult för bindande rådgivning.